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保全证据公证为企业排忧解难

作者:宁国公证处

?? ?阅读次数 :????时间:2016-05-05
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???? 3月16日,宁国XXX房地产开发有限公司的一位负责人来到公证处,称其公司于2014年3月将位于宁国市宁国大道东侧“华贝城市广场”第一标段的1、2、3号楼及别墅式商业S1、S2号楼工程发包给浙江XXX有限公司建设,工期为730日历天,现工程自2016年1月25日停工至今,公司的老总已多次与承建单位面谈施工事宜均未果,7月份要将房屋交付给业主,为将损失减小到最低状态,公司打算终止与浙江XXX有限公司的建设合同,将剩余工程交付其他公司继续建设,又担心施工后为以前的工程状况双方发生争议,在其公司顾问律师的引导下,要求办理工程现状证据保全公证。公证员接待询问一些情况后,立即为其办理了公证申请手续,并及时协同一名公证实习人员随同公司工作人员、拍摄人员到工地现场进行拍照、摄像,经过2天紧张的工作对“华贝城市广场”第一标段的1、2、3号楼及别墅式商业S1、S2号楼工程的现状进行证据固定,并及时地出具了公证书。
??? 经事后了解,上述剩余工程在公证完成后已经交接给另外一公司继续施工,目前工程正在顺利进行中。
??? 这一公证的必要性:该项目工程建设停工已达几个月,并面临着首批销售房屋业主的交房问题,将可能引起不可预见的社会矛盾和稳定问题,通过公证处及时地对证据进行固定,为新的承建企业顺利进行施工,避免证据消失,降低企业损失,维护双方的合法利益等方面起到了不可忽视的重要作用。
??? 保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的,有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述以保持该证据的真实性和证明力的措施。根据公证保全的证据的不同形式,保全证据公证通常可以分为:对证人证言及当事人陈述的保全公证;对书证、物证、视听资料的保全公证;对行为过程、内容的保全公证等。
??? 保全证据是公证机构的一项重要业务,随着我国市场经济的发展,公民法律意识的增强及我国民事审判制度的改革,公证机构受理的保全证据案件逐年增多,证据保全公证的作用也日益彰显。据不完全统计,我处办理的保全证据公证类型有:邮寄送达证据保全;库存产品货物清点证据保全;受损货物证据保全;工程建设施工情况证据保全;网络证据保全;手机短信证据保全;苗圃树苗污染死亡清点证据保全等等。
?????????????????????????????????????????????????????????????????? (公证处? 方敦武)


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